Vous aurez comme principale mission d’assurer la gestion administrative des salariés de l’entreprise et du volet gestion administrative de la société.

FONCTIONS

• Assurer la préparation des contrats pour les nouveaux employés.
• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
• Assurer la préparation des documents liés à l’administration du personnel, dont ceux relatifs aux promotions, sanctions .…
• Assurer la préparation des documents relatifs aux demandes du personnel (bulletins de paie, attestation de travail et de salaire, décisions de congé…).
• Assurer le suivi de la présence (congés, maladies, absences, heures supplémentaires..)
• Assurer la préparation de l’état de pointage en collectant les pointages des différents sites de la société, calcul des retards et des absences des salariés.
• Suivre l’octroi et le remboursement des avances et des prêts au personnel.
• Gérer les interfaces opérationnelles avec le personnel et avec les organismes sociaux.
• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs du personnel.
• Garantir la pertinence et la fiabilité des données contenues dans le SI-Paie et RH.
• Veillez au respect de la législation du travail.
• Dresser et consolider les éléments de la paie.
• Saisir les éléments requis dans le système Sage Paie.
• Editer les dossiers de la paie : Ordre de virement, Livre de paie, état des cotisations, chèques et STC…
• Etablir les déclarations sociales auprès des organismes sociaux (CNSS, CIMR …), procéder au telédéclarations et télépaiement.
• Soumettre à vérification et certification exacte des paies, titres de paiement et des déclarations auprès de la DAF avant validation.
• S’assurer du règlement dans les délais requis des charges sociales.
• Traiter et répondre aux réclamations des salariés en relation avec la paie.
• Veiller au bon archivage des documents de la paie : Livres de Paie, Bulletins, Etats de traitement.
• Assurer le suivi des affaires juridiques et contentieuses.
• Définir et réaliser le programme des achats liés au domaine des moyens généraux.
• Réviser, négocier et mettre en place des conditions avantageuse pour les contrats d’assurance (Sinistres, accidents de travail…)
• Contribuer à la gestion du volet administratif de la société (Gestion les courses, traitement du courrier, …)
• Assurer le traitement des correspondances administratives et commerciales.
• Mener les autres actions confiées par la hiérarchie.

 

PROFIL

·        Bac+4/5,avec une spécialisation en Gestion des Ressources Humaines.

·        2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire.

 

Exigences du poste

  - Maîtrise de la législation du travail.

  - Maîtrise des outils de la bureautique et de Sage Paie et RH.

  - Bonnes capacités rédactionnelles.

Qualités :

·        Rigueur

·        Organisation

·        Aisancerelationnelle

·        Travailen équipe

 

 Merci d’envoyer votre CV sur zz@cerclerh.ma

Vous aurez comme principale mission d’assurer l’organisation, le suivi et la mise en œuvre de toute l’infrastructure système et informatique de l’entreprise.